Politica de confidențialitate

Această politică de confidențialitate vă informează despre datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră atunci când utilizați website-ul nostru dedicat galeriei de artă online, disponibil la www.melindagallery.art.

În colectarea acestor informații, noi, Melinda Art SRL, acționăm în calitate de operator de date cu caracter personal și, conform Regulamentului European nr. 679/2016 (GDPR), suntem obligați să vă furnizăm informații despre noi, despre scopul și modul în care folosim datele dumneavoastră, precum și despre drepturile pe care le aveți.

1. Cine suntem noi?

Denumire: Melinda Art SRL

CUI: 51865414 | Reg. Com.: J20/2503/2024

Sediu social: Str. Valea Buzăului, nr. 12, Bl. G29, București

Punct de lucru: Str. Johannes Kepler, nr. 69, Sector 2, București

Email: [email protected] | Tel: +40.723.202.639

2. Categorii de date prelucrate

În contextul galeriei online, prelucrăm date pentru două categorii de persoane:

A. Pentru Artiști (Cursanții care expun):

 Date de identificare: nume, prenume, serie și număr act identitate, CNP.

 Date de contact: adresă de domiciliu, email, număr de telefon (inclusiv pentru comunicări pe WhatsApp).

 Date financiare: cont bancar IBAN (pentru plata sumelor nete din vânzări).

 Date profesionale/artistice: istoricul parcursului educațional în cadrul Melinda Art, biografie, pseudonim artistic, imagine personală, imagini ale lucrărilor.

B. Pentru Cumpărători:

 Nume și prenume.

 Date de livrare: adresa de expediție a lucrării.

 Date de facturare: adresă, serie/număr buletin (pentru persoane fizice).

 Contact: email, număr de telefon.

3. Scopul și temeiul legal al prelucrării

• Executarea contractului (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR): Pentru gestionarea expunerii online, procesarea comenzilor, facilitarea livrării lucrărilor de la Artist către Cumpărător și plata sumelor cuvenite.

• Obligație legală (Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR): Pentru calcularea, reținerea și virarea impozitului pe venit (Drepturi de Autor), depunerea Declarației 112 (ANAF) și arhivarea contabilă a borderourilor de achiziție și facturilor.

• Interes legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR): Pentru protejarea platformei împotriva fraudei și asigurarea trasabilității tranzacțiilor.

• Consimțământ (Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR): Pentru utilizarea numelui și fotografiei artistului în scopuri de promovare pe pagina galeriei, pe Social Media sau Newsletter.

4. Destinatarii datelor (Cui transmitem datele?)

Pentru funcționarea galeriei, datele dumneavoastră pot fi transmise către:

1. Artiști/Cumpărători reciproc: Transmitem datele de contact și livrare între părți pentru a asigura expedierea lucrării și exercitarea dreptului de retur.

2. Autorități Fiscale (ANAF): Datele artiștilor (CNP) sunt transmise obligatoriu pentru declararea impozitului reținut la sursă.

3. Servicii de curierat: Pentru generarea AWB-urilor și livrarea tablourilor.

4. Procesatori de plăți: Pentru procesarea securizată a tranzacțiilor bancare.

5. Contabilitate: Furnizorului nostru de servicii contabile pentru înregistrarea tranzacțiilor.

5. Cât timp păstrăm datele?

• Datele Artiștilor: Pe durata contractului de intermediere plus 10 ani de la încetare (conform legislației fiscale privind documentele justificative).

• Datele Cumpărătorilor: Minim 5 ani (conform legii contabile) sau până la expirarea termenului de prescripție pentru eventuale reclamații privind calitatea lucrărilor.

• Comunicări administrative (email/WhatsApp): 2 ani de la ultima interacțiune.

6. Cum folosim informațiile dumneavoastră?

Prelucrăm datele colectate într-un mod transparent, limitându-ne la ceea ce este strict necesar pentru buna funcționare a Galeriei și îndeplinirea obligațiilor legale.

6.1. Pentru Artiști (Cursanții noștri)

• Validarea și Expunerea Online: Utilizăm numele (sau pseudonimul), imaginea personală, biografia artistică și istoricul parcursului tău educațional la Melinda Art (modulele absolvite) pentru a crea pagina de artist. Aceste date servesc la certificarea competenței tehnice în pictura impasto și la creșterea valorii de piață a lucrărilor tale.

• Fotografii Profesionale și Arhivă: Imaginile de înaltă rezoluție realizate de noi lucrărilor tale sunt utilizate pentru prezentarea produselor pe site și în materialele de promovare (Social Media, Newsletter). Acestea sunt stocate pe termen nelimitat în arhiva digitală a Galeriei ca parte a portofoliului de proiecte realizate sub egida Melinda Art.

• Gestionarea Vânzărilor și Fiscalitate: Folosim CNP-ul și adresa ta de domiciliu pentru a întocmi borderourile de achiziție și pentru a depune declarațiile fiscale obligatorii (D112). Contul IBAN este utilizat exclusiv pentru virarea sumelor nete rezultate din vânzări.

• Comunicare Operațională: Utilizăm numărul de telefon și emailul pentru a te notifica în timp real (inclusiv prin WhatsApp) despre comenzile noi, confirmări de plată sau detalii logistice privind curierul.

6.2. Pentru Cumpărători

• Procesarea și Finalizarea Comenzii: Utilizăm numele, adresa de livrare și numărul de telefon pentru a asigura transferul operei de artă de la artist la dumneavoastră. Aceste date sunt transmise Artistului și firmei de curierat strict pentru efectuarea livrării.

• Facturare: Datele de facturare sunt prelucrate pentru emiterea documentelor fiscale conform legii.

• Securitate și Prevenirea Fraudei: Înregistrăm adresa IP în momentul plasării comenzii și monitorizăm tranzacțiile pentru a identifica eventuale activități suspecte sau tentative de fraudă la plata online, protejând astfel atât interesele Galeriei, cât și pe cele ale Artiștilor.

• Asistență Clienți: Utilizăm datele de contact pentru a răspunde solicitărilor privind stadiul livrării, gestionarea retururilor sau orice întrebări tehnice legate de lucrările achiziționate.

6.3. Pentru toți utilizatorii site-ului

• Îmbunătățirea Experienței (Cookies): Utilizăm datele de navigare (colectate prin cookie-uri) pentru a înțelege cum interacționează vizitatorii cu galeria, ce categorii de picturi sunt cele mai vizualizate și pentru a optimiza viteza de încărcare a imaginilor 3D.

• Marketing (cu consimțământ): Dacă v-ați abonat la newsletter, folosim adresa de email pentru a vă trimite noutăți despre noi artiști, lansări de colecții sau evenimente ale Galeriei. Vă puteți dezabona oricând printr-un simplu click.

7. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți dreptul de: acces, rectificare, ștergere (în limitele legii fiscale), restricționarea prelucrării, portabilitate și opoziție.

Notă: Retragerea consimțământului pentru utilizarea numelui în scop de promovare nu afectează prelucrările obligatorii pentru plata impozitelor la ANAF.

8. Dreptul dumneavoastră de a depune o plângere

Dacă aveți o plângere cu privire la modul în care utilizăm datele dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați mai întâi pentru a încerca o rezolvare pe cale amiabilă.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere laAutoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Website: www.dataprotection.ro - Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România

9. Actualizări

Prezenta politică poate fi actualizată pe măsură ce galeria noastră se dezvoltă (de exemplu, la introducerea unor noi module de abonament pentru artiști). Orice modificare va fi afișată pe site.

Contact pentru protecția datelor:

Dacă aveți întrebări, ne puteți scrie la [email protected] sau ne puteți suna la +40.723.202.639.